合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室辦公用品采購公告

合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室辦公用品采購公告

尊敬的供應(yīng)商：

因工作需要，合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室（以下簡稱“東管辦”）辦公用品擬采用報(bào)價(jià)方式進(jìn)行采購，現(xiàn)公告如下，請(qǐng)有意向的供應(yīng)商及時(shí)參與報(bào)價(jià)。

一、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室辦公用品采購；

2.采 購 人：合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室

3.項(xiàng)目內(nèi)容：本次擬采購一家供應(yīng)商對(duì)東管辦辦公用品進(jìn)行供貨服務(wù)等；

4.服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至累計(jì)結(jié)算金額達(dá)到預(yù)算后，服務(wù)期結(jié)束，合同自動(dòng)終止（最長不超過1年）；

5.項(xiàng)目預(yù)算：3萬元（含稅），根據(jù)實(shí)際采購數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。

二、貨物清單

詳見附件4

三、服務(wù)需求

1.中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在接到訂單后2個(gè)工作日內(nèi)將貨物送到采購人指定地點(diǎn)（特殊緊急情況下，應(yīng)在2小時(shí)之內(nèi)響應(yīng)并及時(shí)供貨），由采購人和中標(biāo)人共同對(duì)所提供產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，采購人和中標(biāo)人在驗(yàn)收單上簽字。如采購人對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有異議，中標(biāo)人須無條件更換或退貨。交付前的風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)由中標(biāo)人承擔(dān)。中標(biāo)人擅自推遲送貨，采購人有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽單。

2.規(guī)格包裝的產(chǎn)品交付時(shí)，必須原包裝完好無損，否則采購人有權(quán)拒收。易碎物品均應(yīng)采用一定保護(hù)措施，防止在運(yùn)輸過程中損壞；如果因其保護(hù)措施不妥而引起貨物損壞、丟失等情形的，責(zé)任和費(fèi)用由中標(biāo)人自行承擔(dān)。

3.實(shí)際配送量以采購人驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。如因個(gè)別貨物市場短缺無法采購到的，中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)與采購人聯(lián)系進(jìn)行調(diào)整更換，不得延誤供貨計(jì)劃。

4.若采購人向中標(biāo)人采購采購文件貨物清單之外的辦公用品（產(chǎn)品符合項(xiàng)目實(shí)際需求），以上產(chǎn)品的最終結(jié)算價(jià)參照“京東商城、天貓商城、淘寶旗艦店”三大主流電商當(dāng)日發(fā)布的同品牌同規(guī)格產(chǎn)品價(jià)格平均價(jià)作為基準(zhǔn)價(jià)（控制單價(jià)），具體由采購人、中標(biāo)人共同協(xié)商確定（產(chǎn)品結(jié)算價(jià)=基準(zhǔn)價(jià)（控制單價(jià)）×實(shí)際供貨數(shù)量×中標(biāo)費(fèi)率）。結(jié)算金額包含在項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)。

5.本項(xiàng)目涉及到多次分批供貨，合同期間內(nèi)，中標(biāo)人需保證每次的供貨質(zhì)量及服務(wù)時(shí)效，如出現(xiàn)大批量質(zhì)量不合格或延遲供貨的情況，由此對(duì)采購人造成的損失由中標(biāo)人負(fù)責(zé)（每延誤1天，中標(biāo)人需向采購人支付違約金200元/天），且采購人有權(quán)解除合同。請(qǐng)投標(biāo)人自行考慮投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

6.中標(biāo)人應(yīng)具備持續(xù)供貨能力，不得以任何借口拒絕向采購人供貨（不可抗力因素除外）。

7.投標(biāo)人中標(biāo)后，后期采購人通過徽采云平臺(tái)進(jìn)行下單采購。

四、投標(biāo)人資格要求

1.投標(biāo)人資質(zhì):具有獨(dú)立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照；

2.投標(biāo)人需被納入安徽政府采購云平臺(tái)的供貨單位，此項(xiàng)如不符合要求則一票否決；

3.投標(biāo)人存在以下不良信用記錄情形之一的，不得參與投標(biāo)：

（1）被責(zé)令停業(yè)，暫扣或吊銷執(zhí)照，或吊銷資質(zhì)證書；

（2）進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

（3）在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”官網(wǎng)中被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；

（4）投標(biāo)人在“信用中國”官網(wǎng)中被列入失信被執(zhí)行人名單；

（5）法定代表人在“信用中國”官網(wǎng)中被列入重大稅收違法失信主體名單；

4.投標(biāo)人業(yè)績：自2022年1月1日以來（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），投標(biāo)人具有與黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位簽訂的辦公用品供貨業(yè)績（不少于3份業(yè)績合同復(fù)印件）。

五、報(bào)價(jià)要求

本項(xiàng)目報(bào)價(jià)采取費(fèi)率（即針對(duì)上述貨物清單中全部產(chǎn)品控制單價(jià)的統(tǒng)一折扣率）方式進(jìn)行報(bào)價(jià)，費(fèi)率不得超過 100%。同時(shí)投標(biāo)人須按采購人提供的擬入品牌要求進(jìn)行供貨，否則投標(biāo)無效。結(jié)算價(jià)參考前述貨物清單中產(chǎn)品的“控制單價(jià)”進(jìn)行計(jì)算（結(jié)算價(jià)=控制單價(jià)×實(shí)際供貨數(shù)量×中標(biāo)費(fèi)率）。報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目所發(fā)生的原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、裝卸、售后服務(wù)費(fèi)用、利潤、稅金等相關(guān)一切費(fèi)用，采購人后期不再增加任何費(fèi)用，投標(biāo)人需自行考慮各種風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎報(bào)價(jià)。最終結(jié)算金額不得超過項(xiàng)目預(yù)算，超過部分不予支付。

六、投標(biāo)文件資料清單

1.報(bào)價(jià)函。在項(xiàng)目實(shí)施期間，成交價(jià)不隨國家政策或法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及市場因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。報(bào)價(jià)函需法定代表人簽字并加蓋公司公章；

2.法定代表人授權(quán)委托書（如法人遞交材料則不需要此件，只需要提供法人身份證復(fù)印件）；

3.營業(yè)執(zhí)照（投標(biāo)人需提供證照原件的掃描件）；

4.蓋有單位公章的徽采云平臺(tái)截圖；

5.業(yè)績證明材料（合同復(fù)印件，需加蓋公司公章）；

6.需提供“信用中國”網(wǎng)站查詢截圖并加蓋公司公章；

7.投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其他材料。

紙質(zhì)投標(biāo)文件需密封提交，并加蓋騎縫章，投標(biāo)文件不予退還。

七、評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn)

1.此次采購公開接受不少于五家符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加投標(biāo)活動(dòng)，采用兩輪報(bào)價(jià)方式確定供應(yīng)商。

2.本次將采用有效最低費(fèi)率方法評(píng)審。根據(jù)各家所報(bào)有效最低費(fèi)率由低到高排出中標(biāo)候選人。首輪報(bào)價(jià)最低的五名進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià)，第二輪報(bào)價(jià)需在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場填寫報(bào)價(jià)單，簽字蓋章后提交，二輪報(bào)價(jià)不得高于首輪，否則視為無效。若出現(xiàn)最低報(bào)價(jià)相同的情況，則采取評(píng)審小組抽簽方式確定中標(biāo)人。

八、付款方式

雙方每1個(gè)月對(duì)已送達(dá)的物品進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后通過徽采云平臺(tái)據(jù)實(shí)結(jié)算，具體付款時(shí)間以平臺(tái)結(jié)算用時(shí)為準(zhǔn)（最長不超過30個(gè)工作日）。

注：付款時(shí)需提供合同、發(fā)票、雙方簽字認(rèn)可的驗(yàn)收合格單等材料。

九、響應(yīng)文件提交地點(diǎn)及截止時(shí)間

投標(biāo)截止時(shí)間為2026年2月4日下午5時(shí)整，投標(biāo)文件遞交時(shí)間為投標(biāo)截止時(shí)間前1小時(shí)，地點(diǎn)為合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室5樓511室。逾期送達(dá)的，或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，采購人拒絕接收。

十、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求

1、開標(biāo)時(shí)間：2026年2月5日上午9:00。

2、開標(biāo)地點(diǎn)：合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室五樓5-2會(huì)議室。

十一、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：薛麗   電話：0551-65670861

附件：1.響應(yīng)函

2.報(bào)價(jià)函

3.法人代表授權(quán)書

4.東管辦辦公用品采購清單

合肥東部新中心管理辦公室

2026年1月30日

2.東管辦采購公告（辦公用品）(附件).docx

2.附件4：東管辦辦公用品采購單(3).xlsx