合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室辦公設(shè)備耗材采購公告

發(fā)布時間：2026-01-30 11:41 來源：東部新中心瀏覽次數(shù)： 字號：大中小我要糾錯

尊敬的供應(yīng)商：

因工作需要，合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室（以下簡稱“東管辦”）辦公設(shè)備耗材擬采用報價方式進(jìn)行采購，現(xiàn)公告如下，請有意向的供應(yīng)商及時參與報價。

一、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室辦公設(shè)備耗材采購；

2.采購人：合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室

3.項(xiàng)目內(nèi)容：本次擬采購一家供應(yīng)商對東管辦辦公設(shè)備耗材供貨及維修服務(wù)等；

4.服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至累計(jì)結(jié)算金額達(dá)到預(yù)算后，服務(wù)期結(jié)束，合同自動終止（最長不超過1年）；

5.項(xiàng)目預(yù)算：4.5萬元（含稅），根據(jù)實(shí)際采購數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。

二、貨物清單

詳見附件4

三、服務(wù)需求

1.中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在接到訂單后2個工作日內(nèi)將貨物送到采購人指定地點(diǎn)（特殊緊急情況下，應(yīng)在2小時之內(nèi)響應(yīng)并及時供貨），由采購人和中標(biāo)人共同對所提供產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，采購人和中標(biāo)人在驗(yàn)收單上簽字。如采購人對產(chǎn)品質(zhì)量有異議，中標(biāo)人須無條件更換或退貨。交付前的風(fēng)險及運(yùn)費(fèi)由中標(biāo)人承擔(dān)。中標(biāo)人擅自推遲送貨，采購人有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽單。

2.規(guī)格包裝的產(chǎn)品交付時，必須原包裝完好無損，否則采購人有權(quán)拒收。易碎物品均應(yīng)采用一定保護(hù)措施，防止在運(yùn)輸過程中損壞；如果因其保護(hù)措施不妥而引起貨物損壞、丟失等情形的，責(zé)任和費(fèi)用由中標(biāo)人自行承擔(dān)。

3.實(shí)際配送量以采購人驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。如因個別貨物市場短缺無法采購到的，中標(biāo)人應(yīng)及時與采購人聯(lián)系進(jìn)行調(diào)整更換，不得延誤供貨計(jì)劃。

4.若采購人向中標(biāo)人采購采購文件貨物清單之外的辦公設(shè)備耗材（產(chǎn)品符合項(xiàng)目實(shí)際需求），以上產(chǎn)品的最終結(jié)算價參照“京東商城、天貓商城、淘寶旗艦店”三大主流電商當(dāng)日發(fā)布的同品牌同規(guī)格產(chǎn)品價格平均價作為基準(zhǔn)價（控制單價），具體由采購人、中標(biāo)人共同協(xié)商確定（產(chǎn)品結(jié)算價=基準(zhǔn)價（控制單價）×實(shí)際供貨數(shù)量×中標(biāo)費(fèi)率）。結(jié)算金額包含在項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)。

5.本項(xiàng)目涉及到多次分批供貨，合同期間內(nèi)，中標(biāo)人需保證每次的供貨質(zhì)量及服務(wù)時效，如出現(xiàn)大批量質(zhì)量不合格或延遲供貨的情況，由此對采購人造成的損失由中標(biāo)人負(fù)責(zé)（每延誤1天，中標(biāo)人需向采購人支付違約金200元/天），且采購人有權(quán)解除合同。請投標(biāo)人自行考慮投標(biāo)風(fēng)險。

6.中標(biāo)后，中標(biāo)人需無償為采購人提供電腦、打印設(shè)備定期維修保養(yǎng)（每月不少于1次），包括但不限于故障維修、掃描打印安裝、驅(qū)動安裝、軟件調(diào)試、電腦黑屏、電腦運(yùn)行速度慢等。接到采購人報修通知后需在6小時內(nèi)予以處理。上門維保人員需為中標(biāo)人公司員工。

7.中標(biāo)人應(yīng)具備持續(xù)供貨能力，不得以任何借口拒絕向采購人供貨（不可抗力因素除外）。

8.投標(biāo)人中標(biāo)后，后期采購人通過徽采云平臺進(jìn)行下單采購。

四、投標(biāo)人資格要求

1.投標(biāo)人資質(zhì):具有獨(dú)立法人資格，具有有效的營業(yè)執(zhí)照；

2.投標(biāo)人需被納入安徽政府采購云平臺的供貨單位，此項(xiàng)如不符合要求則一票否決；

3.投標(biāo)人存在以下不良信用記錄情形之一的，不得參與投標(biāo)：

（1）被責(zé)令停業(yè)，暫扣或吊銷執(zhí)照，或吊銷資質(zhì)證書；

（2）進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

（3）在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”官網(wǎng)中被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；

（4）投標(biāo)人在“信用中國”官網(wǎng)中被列入失信被執(zhí)行人名單；

（5）法定代表人在“信用中國”官網(wǎng)中被列入重大稅收違法失信主體名單；

4.投標(biāo)人業(yè)績：自2022年1月1日以來（以合同簽訂時間為準(zhǔn)），投標(biāo)人具有與黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位簽訂的辦公用品供貨業(yè)績（不少于3份業(yè)績合同復(fù)印件）。

五、報價要求

本項(xiàng)目報價采取費(fèi)率（即針對上述貨物清單中全部產(chǎn)品控制單價的統(tǒng)一折扣率）方式進(jìn)行報價，費(fèi)率不得超過 100%。同時投標(biāo)人須按采購人提供的擬入品牌要求進(jìn)行供貨，否則投標(biāo)無效。結(jié)算價參考前述貨物清單中產(chǎn)品的“控制單價”進(jìn)行計(jì)算（結(jié)算價=控制單價×實(shí)際供貨數(shù)量×中標(biāo)費(fèi)率）。報價包含完成本項(xiàng)目所發(fā)生的原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、裝卸、售后服務(wù)費(fèi)用、利潤、稅金等相關(guān)一切費(fèi)用，采購人后期不再增加任何費(fèi)用，投標(biāo)人需自行考慮各種風(fēng)險，謹(jǐn)慎報價。最終結(jié)算金額不得超過項(xiàng)目預(yù)算，超過部分不予支付。

六、投標(biāo)文件資料清單

1.報價函。在項(xiàng)目實(shí)施期間，成交價不隨國家政策或法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及市場因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。報價函需法定代表人簽字并加蓋公司公章；

2.法定代表人授權(quán)委托書（如法人遞交材料則不需要此件，只需要提供法人身份證復(fù)印件）；

3.營業(yè)執(zhí)照（投標(biāo)人需提供證照原件的掃描件）；

4.蓋有單位公章的徽采云平臺截圖；

5.業(yè)績證明材料（合同復(fù)印件，需加蓋公司公章）；

6.需提供“信用中國”網(wǎng)站查詢截圖并加蓋公司公章；

7.投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其他材料。

紙質(zhì)投標(biāo)文件需密封提交，并加蓋騎縫章，投標(biāo)文件不予退還。

七、評審方法及標(biāo)準(zhǔn)

1.此次采購公開接受不少于五家符合條件的供應(yīng)商報名參加投標(biāo)活動，采用兩輪報價方式確定供應(yīng)商。

2.本次將采用有效最低費(fèi)率方法評審。根據(jù)各家所報有效最低費(fèi)率由低到高排出中標(biāo)候選人。首輪報價最低的五名進(jìn)入第二輪報價，第二輪報價需在評標(biāo)現(xiàn)場填寫報價單，簽字蓋章后提交，二輪報價不得高于首輪，否則視為無效。若出現(xiàn)最低報價相同的情況，則采取評審小組抽簽方式確定中標(biāo)人。

八、付款方式

雙方每1個月對已送達(dá)的物品進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后通過徽采云平臺據(jù)實(shí)結(jié)算，具體付款時間以平臺結(jié)算用時為準(zhǔn)（最長不超過30個工作日）。

注：付款時需提供合同、發(fā)票、雙方簽字認(rèn)可的驗(yàn)收合格單等材料。

九、響應(yīng)文件提交地點(diǎn)及截止時間

投標(biāo)截止時間為2026年2月4日下午5時整，投標(biāo)文件遞交時間為投標(biāo)截止時間前1小時，地點(diǎn)為合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室5樓511室。逾期送達(dá)的，或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，采購人拒絕接收。

十、開標(biāo)時間、地點(diǎn)及相關(guān)要求

1、開標(biāo)時間：2026年2月5日上午10:00。

2、開標(biāo)地點(diǎn)：合肥東部新中心建設(shè)管理辦公室五樓5-2會議室。

十一、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：薛麗電話：0551-65670861

附件：1.響應(yīng)函

2.報價函